一、人事工作
1.人员招聘:制定招聘计划,发布招聘信息,组织人员面试,组织岗前体检及签订劳动合同等。
2.劳动关系:协助处理劳动纠纷,协调各部门之间、员工之间的关系;办理员工入职或离职手续;
3.员工培训:制定年度培训计划,组织或监督培训的执行,组织对培训进行考核;
4.考勤/假期管理:做好考勤/请假记录,不定期检查考勤,做好假期管理,月底好统计考勤和请假情况;
5.协助优化公司组织架构、编制岗位职责等;
6.负责员工的工资、福利以及内勤人员奖金的计算和发放,负责员工社会保险、意外伤害险的购买工作;
7.协助上级完成公司绩效考核、缺陷考核等工作。
二、行政工作
1.会议管理:公司级会议的会前准备、会中记录与服务、会后的资料整理等工作。
2.接待事宜:办公室日常接待、公司重要接待等;
3.企业文化建设:管理公司QQ群、微信群,采集公司有关活动图片和影像资料,制定有关宣传标语,制定员工手册,撰写新闻稿件,策划、组织公司各类活动;
4.负责办公费用的登记、统计;
5.车辆的管理:公司车辆的使用安排、出行记录、日常保养等。
6.公司文件的收发以及重要文档的保管;
7.重要事项的督办。
任职资格:
人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业
曾有人力资源管理、行政管理等相关培训经历
1年以上相关工作经验
掌握相应的行政管理、人力资源管理、法律等知识
熟练使用日常办公软件,有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
具有较强的责任心和积极主动的工作态度,敢于担当,勤奋上进;具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力


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